Excel業務を簡単にシステム化できる「MagicLogic」が働き方改革推進をお手伝いします


お知らせ

2018.12.5
間もなく「中小企業 新ものづくり・新サービス展」が開催されます。詳しくはこちらから。
2018.11.20
12月5日~6日文武堂様のフェアに出展いたします。詳しくはこちらから。
2018.10.31
11月15日~16日富士ゼロックス新潟様のフェアに出展いたします。詳しくはこちらから
2018.10.24
実施されたイベントのレポートをまとめました。ITアワードのレポートもございます。詳しくはこちらから

過去のイベント、お知らせはこちらから



1つのExcelをみんなのシステムへ

MagicLogicは今ご利用のExcel業務を簡単にWebシステム化することで、
データのリアルタイム共有を実現します。

社内はもちろん、社外にいても、スマホやタブレットでリアルタイムに情報共有。

さらに、お使いのExcel帳票は、そのままのレイアウトでご利用いただけます。

誰でも簡単にシステム化ができるMagicLogicは、最低限の投資で最大級の効果を
お約束します。

働き方改革のための生産性向上を実現

やみくもに「残業禁止」を謳ってもなかなか働き方改革は成功しないもの。
まずは、身近な業務の改善を進め、生産性を向上させてみませんか。

情報の一元管理

サーバにおいたExcelファイルに複数人でアクセス・・・
誰かの作業が終わるまでこちらの作業がStopしていませんか
Webシステムなら複数人が同時に作業可能です

ペーパレス化

申請書をあちこち回して関係者から捺印・・・
無駄な時間を使っていませんか
Webシステムで簡単決裁が可能です


MagicLogicで煩雑なExcel業務を簡単にWebシステム化できます

商談情報をリアルタイムで更新

即時性を求められる営業の業務こそWebシステム化が必須といえるでしょう。


刻一刻と変化する商談情報をリアルタイムで更新、情報共有することで、営業スピードが格段に進化します。

外出先のスマホやタブレットからもアクセス可能ですから、いったん帰社してExcelを立ち上げて・・といった煩わしいデスクワークからも解放されます。

MagicLogicでは以下のような機能があらかじめ用意されています。

営業日報テンプレート
見積管理テンプレート
顧客管理テンプレート

面倒なタスク管理やスケジュール管理も簡単に一覧化

部門のタスクや業務のスケジュールなどをExcelで管理されている方は多いと思います。
レイアウトを自由に決定でき、きれいな一覧が作成できるので便利ですが、リスケや新たなタスク追加など、細かな修正が意外と面倒で、一旦作成したものの活用できていない、ということも少なくないようです。
また、多人数で利用する場合の情報の一元化という面でもExcel管理では限界があります。

そこで、画面上でタスクやスケジュールを入力するだけで、決められたレイアウトの一覧が作成できるMagicLogiの出番です。
Webでの一元管理なので、データはいつでも最新の状態で、追加・修正・変更も入力画面から登録するだけ。修正後は今お使いのExcelレイアウトで帳票出力も簡単にできます。

ダウンロードするだけですぐに使えるテンプレートをぜひお試しください。

タスクスケジュール管理テンプレート
課題管理テンプレート
議事録管理テンプレート

販売管理のシステム化でタイムロスを無くす

複雑なマクロを駆使した、誰にもメンテナンスできないExcelファイルをまだ使っていませんか。


販売管理をシステム化することで、顧客情報から受注情報、請求情報までを一元管理でき、生産性が飛躍的に向上します。

部門間の引継ぎも不要で、作業時間の短縮や人為ミスの削減が可能です。

販売管理テンプレートのご案内

 

在庫もWebで一元管理することで無駄なコストをカット

在庫情報や受注情報など、リアルタイムで正確な数字・状況を確認したい場面で活躍するのがWebシステムです。

注文を受けたらその場で最新情報に更新することで、社内で正しい受注数、在庫数が共有されます。
また、出荷時の現品票もすでに運用中のフォーマットで簡単に作成できます。

新しい商材の追加や、受注プロセスの変更があっても、メンテナンスの簡単なMagicLogicなら、すぐに対応が可能です。

大がかりなパッケージシステムを導入する前に、ご自身で管理・運用が可能なMagicLogicによるWebシステムをぜひご検討ください。

在庫管理テンプレート
受注管理テンプレート
現品票作成テンプレート

 

経理・財務のお仕事改善

特に数値や金額の管理でExcelを利用することが多い部門です。

部門内で1つのExcelファイルを使いまわししていませんか。

業務をWebシステム化することで、少ない人員でも迅速かつ正確に処理することができます。

また、Webシステムならセキュリティも万全。アクセスの記録が残るので、万が一のデータ流出リスクにも備えられます。

総務・庶務のお仕事改善

他部門からの依頼事項やとりまとめなど、煩雑な作業の多い部門です。

社内をまわって情報収集するのではなく、Webシステムにして各部門からの情報を集めるようにしてみてはいかがでしょうか。

各部門が直接入力することで正確な情報が集まり、結果として総務・庶務部門としても、早く、正確な業務を遂行することができます。

人事・採用のお仕事改善

社内の複数の部門が横断的に関わる人事評価や採用業務では、情報の一元化とセキュリティ管理が必須です。

Webシステムなら、権限を設定することで閲覧・更新できるメンバーを制限したり、更新者が誰なのかを記録・確認でき、適切なデータ管理が可能です。
ワークフローとして決裁機能を持たせることもでき、ペーパーレスのまま、関係者で情報を共有することができます。

また、採用情報はその後の人材教育への活用も可能です。
入社から退職まで、社員を一貫して管理し、きめ細かい人材活用をすることで、早期退職の防止にも効果的です。

既存システムのデータを有効活用「MagicVIEWiNG」

業務の中枢である基幹部分はシステム化できていても、その周辺業務は未だExcelで管理されていることがほとんどです。

MagicVIEWiNGを使えば、すでに稼働している基幹システムからデータを取り出し、そのままMagicLogic利用できます。

基幹システムのデータを外出先からスマホ・タブレット等で確認することもできるので、商談のスピードが格段にアップします。

MagicVIEWiNGのご紹介

 

請求管理ロボ

株式会社ROBOT PAYMENT社の請求管理ロボとデータ連携することで、販売管理システムに登録したデータから自動的に請求書の発行・入金確認を行うことができます。

手作業もゼロ、人為的なミスもゼロ、と業務改善に大きな効果があります。

複合機連携

テレワークが推奨される時代、作成した書類の管理や整理をどのようにするかが大きな課題となります。

複合機でスキャンしたデータをMagicLogicに連携することで、契約書などの重要書類も簡単確実に管理できます。

MagicLogicは1か月間無料でお試しいただけます。多彩なテンプレートとともに、MagicLogicの機能を十分にご確認ください。

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