旅費申請ワークフローテンプレート

承認機能がついた便利な旅費申請テンプレート

申請や承認というのは主にワークフローと呼ばれる製品を使いますが、このワークフロー、種類は豊富にあるようですがどのソフトも結構設定が難しいといわれています。
そのため自分のイメージした申請、承認に仕上げるのが至難の業。

ということで、簡単に承認機能を利用したい方向けのテンプレートがこの「旅費申請ワークフロー」です。

権限管理の機能と、メール送信機能を利用した簡易承認を実現します。

上の画像が一覧表になります。
検索条件にヒットした旅費の集計なんかも行うことができます。
そして、そのファイルをCSV出力もできます。

明細登録画面

誰がどこに行き、どのような費用がかかったかを登録します。
旅費の合計は自動計算され、さらに他の費用である交際費や宿泊費も合わせて旅費合計として自動計算されます。

メールで登録情報と承認情報を通知

旅費のデータが登録されると自動的に承認者にメールで通知されます。
この結果、承認する人が「お。申請が来たぞ。」と気づくことができ、
すみやかに旅費登録の承認を行うことが可能です。
さらに承認、非承認の情報も同様に、登録者にメールで返信します。