事業内容	会計監査  税務申告業務  M&A、事業継承  各種補助金申請
システム名	案件管理システム
お客様の課題	各担当の案件が全員で共有できなかった  着手金と成功報酬、オプション等、案件により補助金業務の情報管理が潤滑に行えていなかった

補助金会議のスムーズな運営、各補助金案件や顧客情報の見える化ができるようになりました。

各担当ごとに案件を管理していましたが、補助金の種類や、小規模・大規模の案件によって請求が異なり、また案件によっては、5年間お客様の情報を管理する必要があるため、顧客情報の管理は非常に重要でした。
しかし、今まではファイルサーバ内に各担当ごと個別にExcelのファイル管理による運用でしたので、該当するファイルを探して開くという手間があり、大変時間がかかっていました。
また、ローカルのPCに最新の情報があり、ファイルサーバのほうは最新が掲載されていなかったり等のミスにつながる運用も数多く見受けられました。

ウイング社と弊社にてIT導入補助金の支援事業と言う点で接点があり、共同セミナーにてご紹介いただいたのがきっかけでした。
弊社ではまだExcelファイルの運用を行っており、さらにWordによる報告書作成も手作業で行っていたため、案件情報を一括した形で管理でき、さらに報告書も自動帝に作成できるMagicLogicは非常にマッチすると考え、案件管理システムの導入に向けて舵を切りました。

CSV出力やExcel帳票で必要な情報をすぐに出力することができるため、会議資料の作成においてもスムーズに進めることができるようになりました。
また、顧客情報をMagicLogicにいれているため、顧客の情報を共有できるようになり、今まで名刺の山からお客様の情報を探していましたが、検索条件の設定だけで即座に情報を探すことができるようになりました。

補助金独特の進捗ステータスを入れることで、ステータスの管理ができるようになりました。また、案件ごとの締め切り日も共有できるようになりましたので、締め切り日でソートをかけて、作業がタイトなスケジュールの場合はスケジュールを見直し、空き要員全員で作業分担を行うことで、負荷分散ができました。

現在は各案件ごとに業務日報を入力しています。日報には作業時間を入れていますが、案件の中で面談時間、資料作成時間等の各作業単位でどれくらい時間がかかっているかという標準時間を割り出していくことで、全体的な生産性の向上につなげたいと考えています。
各作業の標準時間を算出することができれば、スタッフの総労働時間の割合と比較することで、業務量と生産量のキャパシティが確認でき、それらを考慮したスケジューリングを円滑に行うことで効率的な作業ができるようになります。また、適正な人員配置を行うことにより、特に締め切り前に業務を集中させないような体制に持っていくことで、働き方改革にもつなげていけると考えています。
将来的には、補助金のスタッフの労務費と労務時間から経費を算出することで利益管理もできたらと思います。

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事業内容	業務用厨房用品の製造販売  家庭用品キッチンウェアーの製造販売  アウトドア用品の製造販売  木質ペレットストーブの製造
システム名	発注情報システム
お客様の課題	発注情報の履歴管理  マスターデータの一元管理  属人化業務の廃止  ペーパーレス化

課題であった発注に関する履歴管理と、品目や発注先等のマスター情報の整備ができるようになりました。

今までは、Excelファイルで発注管理を行っていました。
具体的には、ファイルサーバー上で顧客別のフォルダを作成し、その中に顧客別の年単位のExcelファイルを用意し、1発注単位の情報をExcelファイル内の１シートに伝票形式で管理する形です。
この運用では、過去の履歴情報を参照したいときに一つ一つファイルを開いて確認する必要があるため、必要な情報を見つけ出すまでに非常に時間がかかります。また、記載されているマスター情報が更新されてないことがあり、品目等、本来マスタデータとして管理されていなければいけない情報が、あいまいな形で管理されており、最新の情報が何なのか不明瞭となっていました。
このため、現場では個人の記憶に頼るような属人的な管理も多く、誤ったロット数量や単価で注文としてあげてしまいそうになるケースもありました。

弊社を主に営業面で支援していただいているコンサルタントの先生から、低コストで社内のデータを管理できるツールがあるということでご紹介いただいたのが「MagicLogic」です。
まずは試しに利用してみてはと、コンサルタントの先生から進められたので、1か月間の試用版のライセンスを用いて、発注管理のテンプレートを自分で作成してみました。結果として、伝票をほぼそのままで利用できることもあって実際の運用に乗せられるイメージが付いたのと、生産管理を中心とした基幹システムの新規リプレース前にデータを整理する必要もあったため、正式に導入いたしました。

長年の課題であった、発注情報のデータベース化を行うことができたため、過去の情報を簡単に検索することができるようになりました。まだ登録しているデータが多くないため、大幅な業務改善とまではいっておりませんが、今後データが蓄積されていくと大きな効果を生むのではないかと期待しております。

発注先、品目等のデータの整理について着手することができました。現状ですが、各人からデータを登録してもらい、徐々にマスターデータとして整備しているところです。他の製品ではアクセスするのに端末が制限されているものもありますが、MagicLogicは端末による制限はなく、クラウド上にあるWEBサービスとして、どこからでもアクセスでき簡単に情報共有ができるというのも現場の利用促進が進んでいるひとつの要因ではないかと考えております。

将来的に生産管理と購買を結び付けたいと考えています。各部署でMagicLogicで業務システムを作成できる社員を育成し最終的には社内の会計システムとも連動させ、総合的なペーパーレスによる業務管理の実現を目指していきたいと思います。また、主要なシステム以外の稟議申請や営業日報等の関連する業務に関しても順次システム化をしていけたらと考えております。

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事業内容	発達障がい児用の学習教材開発・販売  学習指導コンサルティング
システム名	教材検索システム
お客様の課題	独自で開発した教材の効率的な提供  提供先の団体が便利に利用できる教材検索システムの開発

私共は、開発した検索システムの商品化という観点からMagicLogicを導入いたしました。もともとAccessでシステムを作っていましたが、提供先団体のＰＣ環境によっては使いづらく、また不具合が生じることもありました。このシステムをMagicLogicにあてはめ、ネット化できたことにより、それらの問題が解消され、安心して使っていただくことができるようになりました。

弊法人が運営していた指導教室で使用していたオリジナル教材を、広く他の指導教室や学校でも使っていただけるように、もともと紙媒体だった教材をデータベース化し、知り合いの協力により、Accessで教材検索システムを作りました。しかし、そのシステムがうまく作動せず不具合が起きたり、提供先の団体によってはAccessが使えなかったりするなども問題がありました。

Accessでつくったシステムをネット化することを検討していたところ、コンサルタントの方からの紹介でMagicLogicを知りました。ウイングさんの親切なご説明や対応で、迷うことなくMagicLogicの導入決定ができました。また、決定後、AccessのシステムをMagicLogicに移行する作業にも迅速に対応していただき、スムーズにネット化が実現いたしました。弊法人にはシステムに詳しい者がおりませんでしたので、とても助かりました。

教材データの量が膨大で、そのデータの差し替えが必要な場合に、Accessのシステムでは自分たちでは容易に差し替えができず時間もかかっていましたが、MagicLogicになったことで簡単にスムーズに差し替えができるようになりました。

提供先の団体がAccessを使っていない場合は、弊法人のシステムを利用できないという難点がありましたが、MagicLogicになったことで、ネット環境があればすぐに利用していただくことができるようになりました。

利用団体さんから感想、ご意見をいただいた上で、今後はさらに教材を検索しやすいシステムを開発し、バージョンアップした検索システムを提供していきたいと考えています。

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事業内容	パソコンとその周辺機器、ネットワーク設定･保守  オフィス家具、オフィス事務用品などの販売  間仕切工事、ブラインド工事、OAフロア工事などの内装、建具工事
システム名	顧客管理、案件管理
システム使用人数	11名
お客様の課題	業務効率化  情報共有   顧客接点の強化  提案対応の強化

課題となっていた顧客管理、案件管理を実現でき、ノウハウを活かして代理店として活動しています。

以前から一元管理された顧客情報が存在せず、案件に対する見積についても各営業担当者がExcelでその時々で作成しお客様へ提示していたため、結果として受注したのかしていないのか、また有効期限を過ぎた後に再度状況確認したのか等、担当者に直接確認しない限り状況が全く分からない状態でした。別なツールで顧客管理と案件管理を構築することも考えたのですが、帳票出力ができない等の制限もあり、うまく運用に乗せられない状態が続いていました。

ウイング社主催のMagicLogicによる「顧客管理を作成しよう」勉強会参加がきっかけでした。実際にマジロジを使って顧客管理を作成してみることで、顧客管理、案件管理のイメージを持つことができましたし、課題であった帳票出力も自由にレイアウトすることができたため、今まで利用していたフォーマットもそのまま利用することができ、運用リスクも解消することができました。

顧客情報を一元管理することができることで、物件管理、仕入管理等の情報も紐付けることができました。
システムを導入する場合、運用の仕方が変わると社内で拒否反応が出るかもしれないと思っていましたが、今まで使っていたExcelベースの伝票や帳票をそのまま利用することができたため、スムーズに運用を移行することができました。

弊社は、オフィス機器関連商材の販売を中心とした事業を行っているため、商品として考えた場合のMagicLogicという製品についても興味を持ちました。ウイング社では代理店制度を採用していたため、弊社も代理店契約を締結させていただき現在営業展開を行っております。ちょうど、働き方改革というテーマで商材を打ち出していこうと考えていたので、そういった意味でもマジロジは最適な製品と考えており、今後、各種展示会や、自社セミナーにて紹介していきたいと考えています。

自社での活用ノウハウがありますので、そちらを武器に営業展開を図っていくことで事業の柱と位置付け展開していきたいと考えております。今後としましては、働き方改革というキーワードの元、オフィス機器とネットワークそしてマジロジの組み合わせによる複合的なソリューションを提供していくことで、お客様により多くのメリットが感じられる提案を行っていきたいと考えております。

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事業内容	イベント・学会等のPCO業務  イベントの設営・運営・ディレクション業務  デザイン、広告制作、取材・編集業務
システム名	積算・見積・請求管理システム
システム使用人数	5名
お客様の課題	データの一元管理   情報共有   帳票管理

積算、見積、請求業務の一元管理を実現することができました。

積算、見積、請求の各業務が個別で管理されており、各情報入力の手間が多く、またデータ間の不整合も発生していました。データも蓄積できていないため、検索や集計分析にも手間がかかっていました。

当初、ファイルメーカーでの運用を考え、実際に途中まで作り上げたのですが、複雑化してしまい作業が難航していました。そんな中、グループ会社からの紹介を受けてMagicLogicについて内容を確認し比較検討したところ、考えていた積算、見積、請求の各業務をシステム化できそうだと思い。導入を決定いたしました。

狙い通りに、積算、見積、請求業務の一元管理を実現することができました。データが一元管理され、またデータベースとして蓄積されることにより、各セクションの担当者が簡単に情報の確認や帳票出力ができるようになりましたし、今まで各業務毎個別にデータを登録していたのですが、そういった無駄な作業もなくなり、合わせてデータの不整合もなくなりました。帳票に関しては、今までいろいろなパターンのフォーマットで出力する必要があったのでExcelで作成後加工し利用していたのですが、MagicLogicでは各帳票パターンを登録し出力することが可能の為、該当パターンの帳票を出力することで効率をあげることができました。

今までは各部署でその場限りのデータ管理となっていましたが、これからは全ての部署の情報が一元管理されるため、情報の検索が容易となり、データベースとして情報を利用することができるようになると考えています。例えばですが、部署を跨いだ仕入先毎の原価分析を行うことで、仕入先毎の原価比較等の情報を全部門で共有することができます。その情報を営業活動にフィードバックすることで効果的な情報活用を実現することができれば、内部効率だけでなく売上増、利益増にもつなげられるのではないかと思います。

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事業内容	社員研修  ビジネスマナー研修
システム名	学生・企業管理システム
システム使用人数	6名
お客様の課題	業務効率化  情報共有  誤処理に関する負荷の軽減

業務効率化、情報共有化、誤処理に関する負荷の軽減を実現することができました。

弊社の業務において、企業や学生など様々な顧客データを数百件単位で扱い、その進捗状況を日常的に更新しています。その全てはExcelで管理し、おおもとのデータのほか複数の汎用データが存在している状況でした。データ量の多さや、各データの更新度合いが不明確な点等による業務非効率が課題でした。また、スタッフ間でのExcel共有機能の多用による安全面などの課題・不安もありました。

「MagicLogic」を使用し、学生がシステムを組むというインターンシップ内容を業務の一環で知りえたことがきっかけです。自社で必要な項目をカスタマイズでき、システムの専門知識は不要。そんなお話をお聞きし、私たちでも扱えるのではないかと感じました。また大々的にお金をかけてまで直そうという考えはなかったので、初期投資が必要なく、ユーザー人数による料金設定なのもポイントでした。導入前にデモ説明にお越しいただき、実際の画面やシステムの組み方をイメージさせていただけたのも良かったです。

1週間ほどで導入作業を行い、現在では私を含む6名がユーザーとしてシステムを利用しています。点在していたデータが一元化され、検索や入力などは飛躍的に効率化されましたね。以前は、まずどのファイルを見ればよいかの確認からでしたから。加えて関数などを多用してExcelで何とかしようとデータ作成自体にかけていた時間を考えると、本当に良かったと思っています。また、複数名で同じデータを扱うにあたってのファイル破損や誤入力などの心配もなくなりました。

まだ使用して1か月ほどですので、日々の業務で必要な情報を精査しながら、システムの項目設定・検索条件などを随時修正しています。「こうしたい」と思ったら、すぐに自分たちで修正できるのが本当にいいですね。パッケージ商品ですと必要のない機能もありますし、修正するのもこうはいきません。システム会社さんにお越しいただき、追加料金を払って・・・という従来のイメージが覆りました。弊社のスタッフのITスキルは様々ですが、皆が使いやすく、管理しやすいものだと実感しています。また、見直しをする中で不要な管理があったことに気づくこともできました。根本から業務を見直しをすることができたのは思わぬ副産物でしたね。今後も業務の流れに合わせて使いやすよう、随時カスタマイズしていきたいと思います。

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事業内容	清掃業、警備業、パーキング管理、ビル施設管理   システム受託開発
システム名	残業・休暇申請システム
システム使用人数	8名
お客様の課題	情報共有  申請業務効率化

申請業務のワークフローが構築できた結果、手作業や入力作業が軽減され、効率化が図れました。

導入前は、残業や有休の申請を行うのに、キャビネットサイトに登録されているExcelフォーマットをダウンロードして印刷し、手書きで申請内容を記入したうえで上長へ提出、上長の承認印を押印後、人事へ書類が受け渡されるといった手作業の状況で、データも手書きの申請書を管理者がわざわざExcelに入力して管理していました。また、上長が外出しているときなどの連絡不足でトラブルなどが発生することもありました。
MagicLogicでデータ登録することで、Excel連携で申請書も出力でき、また、メール送信により外出先からも申請内容を確認できるようになり、連絡ミスによるトラブルもなくなりました。

超高速開発セミナーに参加させていただき、「内製化」といったキーワードがきっかけとなり、ノンプログラミングでシステム構築できるMagicLogicが大きな武器になるのではないかと考えました。まずは、社内の業務をテンプレート化することを決め、社内メンバーでアイデアを出し合い、申請業務をターゲットとして、システム化することを決めました。

せっかくExcelで作成されているフォーマットをわざわざ印刷して手書きしていたため、本末転倒の状態となっていたが、MagicLogicでそのフォーマットと連携することで、手書きの申請書をなくすことができ、効率的に申請業務を回せるようになりました。

導入前までは紙での回覧であったため、自席にいなければ状況を把握することができなかったのですが、ワークフロー申請時にメール送信機能を利用することで、リアルタイムに申請状況を把握できるようになりました。
さらに、VPN接続にて外出先からも承認処理が行えるため、申請業務が滞ることがなくなり処理がスムーズに進むようになりました。

清掃・警備・パーキング管理・ビルメンテなどで発生する管理情報や施工情報、過去の事例などを情報共有し、経年劣化による部品交換時期の予測や、適切なタイミングでの清掃実施、使用する工具や材料の管理を効率よく行えるようにシステムを構築していきたいと考えています。
そのためには、各事業部との連携を密に行い、MagicLogicを使えばシステム構築および、操作は難しいことではないことを理解いただき、現在の業務をMagicLogicと連動していけるようにシステムを構築していく、これがさらに大きな事例となって、他のお客様にサービスとして提供できるようになればと考えています。

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事業内容	不動産賃貸、売買、管理、仲介
システム名	業者支払システム、小口現金システム
システム使用人数	75名
お客様の課題	業務効率化  情報共有  誤処理の軽減  現場意識の改革

業務の効率化及び、誤処理に関する負荷の削減、現場マインドの改革をスムーズに行うことが出来ました。

導入前の支払業務は、支払関係の伝票が本部に送付され、それを財務部で一括処理し、データはExcelで管理するといった形で行われていました。
その結果、送付書類の不備の差し戻し、Excelへの誤ったデータ入力処理が頻繁に行われており、そちらを正しい情報にするために様々な調査をする必要があったのですが、店舗と本部との情報共有が確立されていなかったため、支払いの有無や過去情報の調査にも時間がかかり、また、現場と経理の二重処理も多く、非常に手間がかかっていたというのが現状でした。

知人からの紹介でMagicLogicのセミナーに参加させていただくことで、プランや導入イメージを練ることができました。
当社では、システムに精通している社員がおらず、導入できるかどうか不安視していたのですが、システム的な観点ではなく業務観点だけをお伝えしただけでスピーディに業務テンプレート作成対応をしていただいたことで、最初の打ち合わせ後、約1か月間というスピード感で早期の導入を行うことができました。

今まで非効率な業務状況について非常に悩ませられていたのですが、MagicLogic導入により大幅に改善させることができました。
また、今までExcelで行っていた会計システムとの連携処理は、関数やマクロを多用していた事でファイルを開くのも非常に時間がかかっていたという状況だったのですが、こちらの処理もスムーズに実行出来るようになりました。
さらに二重登録の簡略化や誤処理がほぼ無くなったことや、問題点だった店舗と本部との情報共有に要していた時間の短縮にも繋がりました。

今までは、各店舗から支払いに関する伝票を本部に送付するという運用でしたので、原本が手元からなくなってしまっていた為各店舗と本社での支払いに関する情報を共有しづらかったのですが、各店舗に原本となる伝票がある状態で業務を進めていくことができるため、店舗の現場担当者の方で最後まで責任をもって処理する意識が芽生え、社内マインドを大きく変換させることができました。

基幹システムというものは、変更や修正を行う際に変更反映までのスピード感が乏しい事や修正時の費用が高額となってしまう事が問題点として挙げられます。
それらを考慮し、弊社では骨格となる業務範囲を中心に基幹システムで押さえておきたいと考えています。
そのため、基幹業務と連動しない事務作業を中心にMagicLogicで業務処理の効率をはかっていく予定です。
MagicLogicでは各現場担当者が業務毎に利用していた各種フォーマットの管理も容易に行う事が出来るようになり、また操作を覚える負担も軽減できると感じています。
さらに、MagicLogicで運用しているシステムをマジックビューイングで基幹システムと接続させ自動連係させていくことが出来れば、さらなる業務軽減を実現できると考えています。

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該当業務	情報システムコース授業
システム名	販売管理システム
システム使用人数	6名

システム開発の上流工程の実習に時間をかけられないという悩みがありましたが、マジックロジックを使ってシステム構築を行うことで作業時間を短縮し、上流工程から下流工程までの実習時間を確保できました。
結果として学生にシステム開発の一連のプロセスを体験することができ、実践的なカリキュラムを導入することができました。

情報系の専門学校のカリキュラムは、当校に限らず、開発言語によるプログラミングがベースとなっています。
そちらに注力するばかりではシステム開発に必要な上流工程の知識が身に付きません。
要件定義、設計、製造、テスト、リリース、保守という工程を通して、システム開発の流れを体験できれば一番良いのですが、開発言語を用いる従来型の実習の場合、どうしても下流工程にかかる時間が膨大となり、肝心な上流工程を学ぶ時間を確保することが難しいという問題がありました。

マジックロジックのデモンストレーションを見せていただき、上流工程で分析した情報をマジックロジックに登録することで、簡単にシステムを作成することができることがわかりました。
これを授業の中で利用することで下流工程の時間を大幅に短縮することができるため、
上流工程の要件定義や設計の時間を多くとることができると考えました。

マジックロジックは1日レクチャーを受けるだけで操作をどんどん行っていくことができました。
直感的に操作できるため学生はうまく使いこなせています。
現在、学生に業務知識を身に付けてもらいながら販売管理システム構築の実習を行っています。グループに分かれて、受注・出荷・売上・入金・請求について分析し、各業務をシステム化しています。
短期間で一連のプロセスを体験できているため、学生は良い経験を積んでいるのではないかと思います。

マジックロジックで作った販売管理システムをベースに、開発言語（Java）で同様のシステムを作成し、比較してみようと思います。
特にデータベース設計の部分で比較することで、データベースの設計でシステムの機能構築にどのような影響を与えるのかを知ることができますし、インタフェースもすでに実現してあるため、どのような技術や知識を身に付ければ業務システムを構築することができるのかを理解できると考えています。

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案件ごとに受注予測、売上実績をExcelシートで管理していました。更新作業時はExcelシートを一人が占有してしまうことで、利用したい者が順番待ちをする状況で作業効率が上がらない。また、同一ファイルを共同で利用していたことで、ファイルが壊れることもありました。
そこで案件情報管理システムを導入し、複数利用者が同時利用できることを可能にしただけでなく、顧客情報等をマスタ化したことで、業務の効率化を実現しました。また、システム化したことでデータ保全もできました。

組織変更時に、集計グループ等を変更する際は、Excelでは手間がかかり作業効率を下げました。また、案件ごとに受注予測と実績が分からない状態でした。

新たにシステム化するなら、Web利用でメンテナンスが楽なツールが良いと考えていました。　専門知識やロジックが不要であることが導入の決め手となりました。

今回は、当社の希望を元に、ウイング様に構築していただきました。特別な操作説明も不要でしたので、案件情報を利用する10名が即時利用することができました。課題であった複数利用者の同時利用の実現と顧客情報等をマスタ化したことで業務効率がアップ。また、さまざまなデータも抽出・集計ができるようになり、集計結果もcsv出力、マクロにより従来通りの活用できます。

Webシステムにしたことで、インターネット環境さえあればどこでもシステムを使用することができるようになりました。案件情報更新のタイムラグが減り、案件情報共有が迅速にできるようになり、業務効率が向上しました。

案件情報に特化したシステムのため、まだExcelで対応している業務があります。将来的には、
・売上実績、経費実績
・経営資料
につながるシステムに育てていきたいと思います。

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