即時性を求められる営業の業務こそWebシステム化が必須といえるでしょう。

刻一刻と変化する商談情報をリアルタイムで更新、情報共有することで、営業スピードが格段に進化します。

外出先のスマホやタブレットからもアクセス可能ですから、いったん帰社してExcelを立ち上げて・・といった煩わしいデスクワークからも解放されます。

MagicLogicでは以下のような機能があらかじめ用意されています。

営業日報テンプレート
見積管理テンプレート
顧客管理テンプレート

部門のタスクや業務のスケジュールなどをExcelで管理されている方は多いと思います。
レイアウトを自由に決定でき、きれいな一覧が作成できるので便利ですが、リスケや新たなタスク追加など、細かな修正が意外と面倒で、一旦作成したものの活用できていない、ということも少なくないようです。
また、多人数で利用する場合の情報の一元化という面でもExcel管理では限界があります。

そこで、画面上でタスクやスケジュールを入力するだけで、決められたレイアウトの一覧が作成できるMagicLogiの出番です。
Webでの一元管理なので、データはいつでも最新の状態で、追加・修正・変更も入力画面から登録するだけ。修正後は今お使いのExcelレイアウトで帳票出力も簡単にできます。

ダウンロードするだけですぐに使えるテンプレートをぜひお試しください。

タスクスケジュール管理テンプレート
課題管理テンプレート
議事録管理テンプレート

複雑なマクロを駆使した、誰にもメンテナンスできないExcelファイルをまだ使っていませんか。

販売管理をシステム化することで、顧客情報から受注情報、請求情報までを一元管理でき、生産性が飛躍的に向上します。

部門間の引継ぎも不要で、作業時間の短縮や人為ミスの削減が可能です。

販売管理テンプレートのご案内

在庫情報や受注情報など、リアルタイムで正確な数字・状況を確認したい場面で活躍するのがWebシステムです。

注文を受けたらその場で最新情報に更新することで、社内で正しい受注数、在庫数が共有されます。
また、出荷時の現品票もすでに運用中のフォーマットで簡単に作成できます。

新しい商材の追加や、受注プロセスの変更があっても、メンテナンスの簡単なMagicLogicなら、すぐに対応が可能です。

大がかりなパッケージシステムを導入する前に、ご自身で管理・運用が可能なMagicLogicによるWebシステムをぜひご検討ください。

在庫管理テンプレート
受注管理テンプレート
現品票作成テンプレート

特に数値や金額の管理でExcelを利用することが多い部門です。

部門内で１つのExcelファイルを使いまわししていませんか。

業務をWebシステム化することで、少ない人員でも迅速かつ正確に処理することができます。

また、Webシステムならセキュリティも万全。アクセスの記録が残るので、万が一のデータ流出リスクにも備えられます。

他部門からの依頼事項やとりまとめなど、煩雑な作業の多い部門です。

社内をまわって情報収集するのではなく、Webシステムにして各部門からの情報を集めるようにしてみてはいかがでしょうか。

各部門が直接入力することで正確な情報が集まり、結果として総務・庶務部門としても、早く、正確な業務を遂行することができます。

社内の複数の部門が横断的に関わる人事評価や採用業務では、情報の一元化とセキュリティ管理が必須です。

Webシステムなら、権限を設定することで閲覧・更新できるメンバーを制限したり、更新者が誰なのかを記録・確認でき、適切なデータ管理が可能です。
ワークフローとして決裁機能を持たせることもでき、ペーパーレスのまま、関係者で情報を共有することができます。

また、採用情報はその後の人材教育への活用も可能です。
入社から退職まで、社員を一貫して管理し、きめ細かい人材活用をすることで、早期退職の防止にも効果的です。